市公证处优化营商环境　助力企业复工复产

更新时间：2020-07-29 01:07:33 关闭窗口 打印此页

市公证处认真贯彻执行市委、市政府关于优化营商环境、助力企业复工复产、降低企业成本的文件精神，采取开通绿色通道，当场出具公证书，开通“公证云”在线公证平台，对中小微企业继续免收公证服务费，为我市经济建设提供优质高效的公证法律服务。 　　凡涉及企业复工复产的公证需求，市公证处一律为其开通绿色通道，急企业之所急，想企业之所想。特别是为受疫情影响的企业在合同履行、责任免除等方面提供了公证所特有的法律服务。如：我市一企业与广东某企业签订购销合同，约定出售一批机器设备并且提供后续技术服务。受疫情影响，该企业因不能及时去广东做技术支持而被对方质疑违约。市公证处了解情况后及时为当事人出具了两份不可抗力公证书，为当事人解决了难题。又如：我市某药业公司是我国一消炎药生产行业的领军企业，相关药品出口到世界许多国家和地区。在疫情期间，这家公司根据安排复工复产后，因向韩国出口药品，而急需办理药品生产许可证、药品GMP证书以及出口欧盟原材料证明文件，而且所有的证明文件均需要英文翻译。由于情况紧急，该公司亟需拿到公证书，市公证处在短时间内完成对电子邮箱发送的材料审核、公证材料的翻译，在保证真实合法的基础上，第一时间出具了公证书，解了企业的燃眉之急。再如：今年4月初，驻荆外资企业某医疗气体公司的委托代理人到市公证处申请办理证据保全。称因承包方某建设公司未全面履行《施工合同》，致其项目停工,严重影响了公司的正常生产。并称如因工程的延期将会给公司带来巨大的损失。为早日复工复产，降低损失，避免纠纷，现拟更换其他施工单位进场，需要对未完工的施工建筑物的现状进行证据保全。了解到情况后，市公证处当即指派一名经验丰富的公证员进行一对一的服务,前往该公司实地查看，现场提出工作方案，并受理公证申请，仅用一个小时就完成了对施工现场现状的拍照、录像等保全工作，公证员加班加点当天出具了公证书，并免收了全部公证费三千元。截止到7月27日，市公证处已为14家企业免费办理公证事项25件，免收公证服务费16860元。 疫情封闭期间，当事人不能亲自到公证处办理公证，对有公证需求的的当事人来说，确是心急如焚。为了解决这一难题，市公证处想方设法开通了公证云•在线公证平台。该平台是集网上查询、网上申请、网上受理一体化功能的网络办证平台。该平台可通过网页、App等多种方式完成办证咨询和预约、公证申办、材料预审核等操作，满足公证申办者在疫情期间的公证需求。如今年2月底，正值疫情防控关键时期，急需出国工作的周女士，因无法办理无犯罪记录公证，工作签证迟迟未能签发。经多次与市公证处联系后得知，“公证云•在线公证平台”已经开通。周女士按照公证告知的步骤进行操作，按要求填写申办信息，再上传资料照片，几步就完成了。公证云•在线公证平台的开通，真正实现了公证办理“最多跑一次”的承诺。 采取容缺受理方式，只要证明材料基本齐全即可当场受理。如：某信息科技公司因为著作权侵权被起诉到法院。但该公司称本公司是经过合法授权的，授权文件在相关网站上有公示。因为某些原因，该授权文件有可能会灭失，为了尽快固定证据，该公司向我处申请办理互联网电子证据保全公证。前来咨询的是该公司的一个员工，没有携带该公司营业执照、授权委托书等相关资料。了解到证据可能随时灭失，情况紧急，我处马上安排公证员及助理现场固定证据。由该公司代理人在我处工作电脑上搜索网站，打开网页，对可能灭失的证据截屏、打印，全部过程均在我处工作人员监督下进行。全部完成之后，该公司才提交了相关证明文件以便于我处同一天在公证受理平台登录输入受理相关信息。由于该公司必须在指定期限之内向人民法院提交证据，我处工作人员又加班加点整理现场工作记录，草拟公证文书，第二天即为该公司出具了公证书。 对证明材料齐全的公证事项当场出具公证书，提高了办事效率，大大方便当事人。有多家建设工程、水电、电力公司到我处办理法定代表人授权委托书公证，内容大多是委托公司项目经理参与投标、签订合同、负责所签订合同的工程施工、安全管理及工程结算。根据相关规定，我处可以在十五个工作日之内出具公证书，考虑到要支持企业尽快复工复查，尽量减少因为疫情造成的损失，我处都是当场出具公证书。