专利海外行 公证来助力

更新时间：2021-06-28 06:16:42 关闭窗口 打印此页

　　某科技股份有限公司向国家知识产权局申请了发明专利，目前已经进入实质审查阶段。现该公司拟向泰国、柬埔寨申请专利，向我处电话咨询办理授权委托书公证事宜。
　　出具向国外申请专利所需的授权委托书公证对于我处来说尚属首次。虽然是一个新的课题，但是我们仍然决定迎难而上，破解此类疑难案件。经仔细审查当事人提交的相关证明材料、查询《专利法》相关规定，并仔细询问当事人的需求,经过反复的沟通,充分的讨论、协商，我处决定从以下三个方面着手：一是立即将文书使用国英文版授权委托书翻译成中文，判断委托书具体内容是否与当事人所述向海外申请专利的意思表示一致；二是查询该公司向上述国家申请专利是否已通过国家的保密审查；三是主动与该公司的专利代理机构联系，对该公司向国外申请专利办理公证有无特别要求。解决上述三个问题之后,立即着手准备公证办理前期事宜。
　　办证当天该公司的法定代表人如约来到我处，但在签署文件时又遇到了一个“拦路虎”：在授权委托书上姓名、日期的签名必须全部使用英文。这对于一位年近花甲的老人来说的确是一件难事。我处公证人员拿来了老花镜，并且将需要签署的内容在电脑上用大号字体打印出来，不厌其烦地手把手地指导当事人填写。签错了就重新签，反反复复，原本只需要两三分钟就可以完成的事情足足用了近二十分钟才签署完毕。事后该公司的法定代表人一边自嘲年纪大了,跟不上时代步伐了,一边对着公证员竖起了大拇指,为公证员耐心、细致、严谨的工作态度点赞。
　　企业有需求，服务有响应。在践行“我为群众办实事”过程中，市公证处针对企业的办证需求，设立企业绿色通道，安排专人专窗办理；对于新型疑难案件，成立工作专班跟踪办理，以解决群众“急难愁盼”的问题，不断提高公证服务水平和群众满意度。